Oprema za fiskalne kase, e-fiskalizacija i softver za fiskalnu kasu poslednih nekoliko meseci su postale deo razgovora većine preduzetnika u Srbiji.
Novi zakon o elektronskoj fiskalizaciji obveznicima nalaže da zamene stare fiskalne kase sa elektronskim fiskalnim uređajem – onlajn fiskalnom kasom.
Ugostitelji i svi ostali vlasnici ili manageri preduzeća, koji se krajem aprila moraju prilagoditi novom sistemu, ne mogu odabrati odgovarajuću opremu za fiskalne kase ako prethodno ne razumeju delove kase i generalno POS sistema. Poput perifernih uređaja za kućni računar, razne POS komponente mogu se kupiti pojedinačno.
Cene se razlikuju u zavisnosti od tehnoloških mogućnosti i specifikacija, ali i od samog proizvođača i prodajnog mesta.
Kada se odlučite za računar, laptop, tablet ili neku drugu vrstu hardvera, potrebno je pobrinuti se za softver za upravljanje poslovanjem i e-fiskalizaciju, štampač fiskalnih računa i čitač kartica. Takođe, zaisno od vrste biznisa mogu vam trebati i druge POS komponente poput bar kod čitača, digitalnih vaga i sl.
Koje su najvažnije dužnosti obveznika e-fiskalizacije?
Pre nego što nabrojimo opremu za fiskalne kase, želimo da vam napomenemo bitne stavke koje kao obveznici e-fiskalizacije treba da ispoštujete:
- U trenutku prometa na malo da od 30.04.2022. izdajete fiskalni račun putem fiskalne kase (elektronskog fiskalnog uređaja) koju je odobrila Poreska uprava
- U svakom svom poslovnom prostoru da obezbedite nesmetan rad i minimalno jednu fiskalnu kasu odobrenu od strane Poreske uprave
- Pravilno upotrebljavate i održavate fiskalnu kasu
- Pre upotrebe fiskalne kase da proverite da li su elementi (Procesor fiskalnih računa i Elektronski sistem za izdavanje računa) odobreni od strane Poreske uprave
- Koristite Bezbednosni element za potpisivanje fiskalnih računa
U skladu sa odredbama novog zakona, poreski obveznici imaju na raspolaganju širok izbor mogućih uređaja koje mogu da koriste.
Obveznici fiskalizacije sa malom frekvencijom izdavanja fiskalnih računa mogu izabrati jednostavno rešenje npr. poput tableta, u koji će da bude implementiran Procesor fiskalnih računa u skladu sa tehničkim uputstvom.
Potrebna je još kartica koja predstavlja Bezbednosni element i termalni štampač fiskalnih računa. Za obveznike sa većom frekvencijom izdavanja fiskalnih računa, rešenje bi trebalo da bude u vidu klasičnog ili all in one računara.
Obaveznik e-fiskalizacije može da koristi štampač računa i fiskalnu kasu iz starog sistema ako ispunjavaju tehničke uslove (možete da proverite sa dobavljačem od kog ste uređaje nabavili), ali je neophodno da se pobrinete da ima Procesor fiskalnih računa koji će biti implementiran u kasu, kao i karticu sa Bezbednosnim elementom izdatu od strane Poreske uprave.
Računar
Glavna hardverska komponenta POS sistema velikog broja preduzeća je računar.
Kada se odlučite da kupite računar, glavne stavke na koje treba da obratite pažnju su procesor (mozak računara), hard disk (prostor za skladištenje podataka), radna memorija – RAM, grafička kartica i operativni sistem (najčešće Windows).
Preporučujemo da računar kao deo POS opreme koristite isključivo za poslovnu svrhu sa maksimalnim izbegavanjem korišćenja web pretraživača i internetskih aktivnosti nevezanih za obavljanje posla.
Računar može biti idealan izbor za:
- Kafiće, restorane i ostale ugostiteljske delatnosti
- Trgovine mešovite robe
- Pekare
- Određene vrste butika i sl.
Primer opreme za fiskalne kase potrebne za nesmetno poslovanje restorana, kafića i drugih ugostiteljskih delatnosti sa primarnom hardverskom komponentom – računarom:
Laptop ili tablet
Laptop ili tablet mogu biti idealno, a finansijski pristupačnije rešenje za određene biznise nego računar.
E-fiskalizacija omogućava korišćenje prenosnih uređaja s kojima možete voditi poslovanje i izdavati fiskalne račune bez ikakvih problema. Naravno, uz pomoć dodatnih POS komponenti.
Tablet ili laptop mogu biti odličan izbor za:
- Frizerske salone
- Kozmetičke salone
- Cvećarne
- Određene vrste butika
- Zubarske i druge ordinacije
- Pogrebna preduzeća
- Fotografske usluge
- Građevinske usluge
- Škole stranih jezika
- Delatnosti za popravku satova, nakita, obuće i sl.
Primer kvalitetne opreme za fiskalne kase potrebne za nesmetno poslovanje frizerskih salona (i drugih uslužnih delatnosti) sa primarnom hardverskom komponentom – laptopom:
Primer kvalitetne opreme za fiskalne kase potrebne za nesmetno poslovanje frizerskih salona (i drugih uslužnih delatnosti) sa primarnom hardverskom komponentom – tabletom:
Monitor
U današnje vreme, ponuda monitora je jako velika. Korisnici često pri kupovini gledaju samo cenu i dizajn, ali između ostalih, tri važna parametara prema kojima razlikujemo kvalitet su: veličina (dijagonala ekrana), panel (matrica) i rezolucija (preglednost).
Kako bi imali dobar pregled na sadržaj na ekranu, razmislite o kupovini monitora sa što većim ekranom.
Panel predstavlja materijal od kojeg je monitor napravljen. Usko je povezan sa kvalitetom slike, prikazom boja, svetlosti i sl. Najčešće ploče monitora koje se koriste u poslovnoj upotrebi su TN, IPS i VN.
Rezolucija pokazuje koliko piksela ima monitor u formatu širine i visine. Poznate su rezolucije 1080p, Full HD, HD. Što je rezolucija veća, slika će da bude bolja.
Monitor osetljiv na dodir
Monitor osetljiv na dodir omogućuje jednostavniju interakciju s računarom. Lakši i brži je za korišćenje od tradicionalnih monitora.
Ako ste poželeli interaktivnije iskustvo rada s računarom, monitori osetljivi na dodir idealan su izbor. Ne morate se oslanjati samo na tastaturu i miša za rad nego možete dodirivati, pomicati i zumirati sve na monitoru kao što biste to učinili na tabletu ili pametnom telefonu.
Funkcija dodira zamenjuje tastaturu i miša i štedi prostor.
Touch screen monitor ili monitor osetljiv na dodir ubrzava i pojednostavljuje posao posebno u ugostiteljskim objektima koji imaju veliku frekvenciju izdavanja fiskalnih računa i gde komunikacija konobar – šank – kuhinja mora da bude maksimalno ubrzana i kvalitetna.
Svakodnevne operacije u poslovanju, od kucanja artikala i pravljenja narudžbi do izdavanja računa ne bi trebale da budu komplikovane i da traju duže od par sekundi.
Danas retko koji ugostiteljski objekt ne koristi ovu vrstu monitora. Pokazao je se krucijalnim za brži i jednostavniji rad osoblja.
Monitor osetljiv na dodir je odličan izbor za:
- Restorane
- Kafiće
- Barove
- Klubove
Primer kvalitetne opreme za fiskalne kase potrebne za nesmetno poslovanje restorana, kafića i drugih ugostiteljskih objekata sa primarnom hardverskom komponentom – all in one računarom i monitorom osetljivim na dodir:
Štampač fiskalnih računa
Serijski matrični štampači uopšteno su jeftiniji za kupovinu u početku, ali ovaj tip štampača koristi igle i trake sa bojom što povećava cenu tokom životnog veka štampača.
Termalni štampači računa u početku koštaju više, ali koriste poseban papir koji povećava trajanje. Termalni štampač je takođe brži i tiši.
Za razliku od prethodnog sistema gde je štampač imao veću ulogu u procesu fiskalizacije računa, novi model e-fiskalizacije to neće zahtevati.
Potreban je obični, termalni štampač za izdavanje fiskalnih računa.
Čitač pametnih kartica
Čitač pametnih kartica obavezan je deo POS opreme zbog Bezbednosnog elementa koji je u vidu kartice.
Ostala oprema za fiskalne kase
- Tastatura i miš
Tastature se mogu razlikovati po složenosti i tehnologiji – od standardnih modela sa 101 tipkom do POS tastatura specifičnih za određenu industriju.
Trgovine mešovitom robom i restorani možda će trebati posebne funkcije koje mogu pružiti samo programabilne tastature.
Miš je ulazna jedinica na računaru koji pretvara pokret ruke u dve dimenzije u pokret pokazivača na monitoru računara. Prema tehnologiji izrade deli se na optomehanički i optički, a prema načinu spajanja na računar na žičani i bežični.
- Bar kod skener
Bar kod skeneri su sastavni dio POS sistema kod većine maloprodajnih delatnosti. Mogu se razlikovati po veličini i tehnologiji.
Čest izbor većine manjih uslužnih delatnosti je mali ručni skener. Veći maloprodajni objekti s velikom aktivnošću na kasi mogu da ugrade skener kao deo pokretne trake poput onih u supermarketima.
Način na koji skener radi je da čita niz brojeva i redaka, dešifrira informacije i šalje te podatke računaru. Bar kod skeneri nisu samo precizni uređaji koji štede vreme prilikom kucanja proizvoda za kupca, oni takođe služe kao zgodan alat za dodavanje inventara u bazu podataka POS softvera.
- Fioka za novac
Deo POS sistema koji se najčešće koristi u trgovinama i ostalim uslužnim maloprodajnim delatnostima je fioka za novac. Ovde se pohranjuje gotovina, potvrde o kreditnim karticama i druga sitna papirologija.
Prima signal od računara ili štampača fiskalnih računa i otvara ga po potrebi. Ako komponente POS sistema kupujete zasebno, proverite je li fioka za novac kompatibilna s ostatkom sistema.
Fioke za novac trebaju biti čvrste kako bi izdžale stalno otvaranje i zatvaranje.
- Display za kupca
Digitalni displej koji omogućuje da svojim kupcima prikažete detaljne informacije o narudžbi. Mogu videti svoje narudžbe, iznos računa, poreze, popuste i podatke o vernosti tokom procesa naplate.
- POS terminal za kreditne kartice
Osim kreditnih i debitnih kartica, terminali mogu raditi s darovnim karticama i drugim programima vernosti. Ovi uređaji pomažu pojednostaviti transakcije, smanjiti troškove i greške povezane s papirologijom depozita.
Softver za fiskalne kase
Izbor softvera za fisklane kase će usmerit rad kompletnog POS sistema i upravljanja sa poslovanjem. Pri izboru preporučujemo vam da krenete od pronalaženja odgovora na sledeća pitanja:
- Koliko ima korisnika i koliko su zadovoljni?
- Da li je dugo prisutan na tržištu?
- Da li ima korisničku podršku dostupnu 24/7?
- Naplaćuje li se korisnička podrška?
- Postoji li besplatni probni period?
- Koja je cena programa? (Ukoliko se odlučite, obratite pažnju na skrivene troškove koji su nažalost sastavni deo prodaje mnogih proizvođača)
- Da li kompanija koja ga prodaje ima dovoljno iskustva u IT sektoru?
Program za fiskalne kase POS Sector
POS Sector je softver za fiskalne kase koji funkcioniše poput mozga koji upravlja svim operacijama posla nužnim za uspešan rad.
Zadužen je za kucanje artikala, izdavanje fiskalnih računa, beleženje prodaja, generisanje baze podataka s podacima o prodanim artiklima, olakšano vođenje administracije, isporuku različitih vrsta izveštaja i analiza, praćenje lagera i ostalo.
Na automatizovani način, POS Sector čuva i pohranjuje sve podatke o porudžbinama, proizvodnji i prodaji kako bi se olakšalo upravljanje, kontrola zaliha i troškova, kupovina materijala, fakturisanje i ostali deo upravljanja biznisom.
POS Sector program je kompletno rešenje za e-fiskalizaciju i za vođenje poslovanja.
Obavezni lokalni procesor fiskalnih računa (L-PFR) je u sklopu programa što znači da ne treba da ga kupujete kao ni da plaćate njegovo mesečno održavanje. Korišćenjem POS Sectora možete da izbegnete sledeće troškove:
- Nabavka zasebnog L-PFR cca. 10 000 – 14 000 RSD (80 – 120 Evra) jednokratno za svaku kasu
- Iznajmljivanje zasebnog softvera za rad L-PFR cca. 3 000 – 3 500 RSD (25 – 30 Evra) mesečno za svaku kasu
- Iznajmljivanje zasebnog softvera za vođenje poslovanja cca. 3 000 – 6 000 RSD (25 – 50 Evra) mesečno
- Nabavka posebnog štampača koji u sebi ima L-PFR i čitač kartica cca. 12 000 – 24 000 RSD (100 – 200 Evra)
Koristite POS Sector program 3 meseca besplatno i javite nam vaše utiske.
Instalacija programa i podešavanje fiskalizacije je besplatno što znači da prva 3 meseca možete raditi bez ikakvih troškova.
Za dodatne informacije pozovite nas svakim danom 24/7 na broj 011 441 9070
ili popunite i pošaljite kontaktnu formu, mi ćemo vas kontaktirati u najkraćem mogućem roku.